De nouvelles applications compagnons arrivent dans Microsoft 365 !

 

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Des applis qui arrivent sans prévenir (mais pas sans raison)

Vous allumez votre PC un matin, prêt à attaquer la journée, café à la main, Teams dans les starting blocks… et là, surprise : de nouvelles applications Microsoft 365 s’invitent à la fête. Sans prévenir. Sans demander. Sans merci. On parle bien des fameuses applications compagnons Microsoft 365. L’air de rien, Microsoft vient d’introduire trois nouvelles applis sur Windows 11, via une mise à jour automatique : Calendar, FileSearch et People. Et si ces noms vous rappellent vaguement quelque chose, c’est normal : ce sont des déclinaisons simplifiées des services que vous utilisez déjà dans votre suite bureautique préférée. Sauf que maintenant, elles sont disponibles directement depuis votre menu Démarrer, en mode application native.

Mais c’est quoi, exactement, ces apps compagnons ?

Selon Microsoft, il s’agit d’applications allégées, centrées sur une fonction précise, pensées pour simplifier l’accès aux services cloud de Microsoft 365. Voici ce qu’on retrouve dans le trio :

Leur promesse ? Un accès plus rapide, une expérience fluide, et un lien renforcé entre votre poste local et les services cloud de Microsoft. Sur le papier, c’est séduisant.

Comment déployer les applications compagnons Microsoft 365 ?

Si vous souhaitez tester les applications compagnons de Microsoft 365, ils sont disponibles au téléchargement ici (manuellement), pour tout le monde. Pour ceux qui préfèrent encore attendre un peu, les applications seront automatiquement installés pour ceux qui ont des applications Microsoft 365 Apps sur leurs appareils Windows 11. Pas de dates communiquées pour le moment, mais on vous tiendra informer ! Côté administrateurs IT, ces derniers pourront désactiver cette installation automatique via le Microsoft 365 Apps admin center.

Une utilité réelle… mais à encadrer

Soyons honnêtes : ces applications peuvent être utiles. Pour les utilisateurs intensifs de Microsoft 365, c’est un gain de temps non négligeable. Accéder à Copilot sans passer par Teams ou une app web, retrouver ses documents en deux clics, centraliser ses contacts… tout ça a du sens dans un environnement cloud-first. Mais encore faut-il que cela s’intègre à une politique d’usage cohérente. Dans une PME ou une ETI, le parc informatique ne se gère pas à coups d’applications surprises. Il faut maîtriser ce qui s’installe, comprendre ce que ça fait, et expliquer aux utilisateurs pourquoi c’est là. Et là-dessus, Dynamips peut vous aider à garder la main sur l’environnement Microsoft 365, en adaptant les déploiements aux besoins réels, en activant ou désactivant les services selon vos usages, et en accompagnant les collaborateurs pour qu’ils comprennent (et apprécient) ces nouveautés.

Faut-il les garder les applications compagnons ou les désinstaller ?

Techniquement, vous pouvez les supprimer si vous n’en avez pas l’usage. Ce sont des Progressive Web Apps (PWA), donc faciles à désinstaller via les paramètres ou PowerShell. Mais avant de faire le ménage, posez-vous la bonne question : vaut-il mieux refuser l’évolution ou l’intégrer intelligemment à votre écosystème ? Chez Dynamips, on pense qu’il vaut mieux comprendre et cadrer que subir et râler. Ces applications compagnons sont peut-être les premiers jalons d’une refonte plus large de l’expérience Microsoft 365. Autant anticiper, former, et intégrer ces évolutions dans votre feuille de route IT.

Les applications compagnons Microsoft 365 ne sont pas de simples gadgets. Elles témoignent d’une stratégie plus large : rapprocher encore davantage les utilisateurs de l’environnement cloud Microsoft, en supprimant les frictions entre poste local et services en ligne. Reste à savoir si votre organisation est prête à suivre ce mouvement… ou à passer en mode résistance. Chez Dynamips, on préfère la voie du dialogue (et de l’accompagnement personnalisé). Et si on en parlait ensemble ?