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Fiche pratique

LetSignIt

Le guide ultime de la signature email sur Office 365

Il y a des activitĂ©s pour lesquelles nous ne prenons (et ne prendrons) jamais la peine de calculer le temps que nous y consacrons. Ça ne nous viendrait mĂȘme pas Ă  l’esprit. Un exemple ? Saviez-vous qu’en moyenne, au cours d’une vie, nous passons un peu plus de 4 ans Ă  manger ? 51 mois plus prĂ©cisĂ©ment, soit 1583 jours ou encore 38 003 heures.

La gestion des signatures email dans les entreprise fait un peu partie de cette catégorie.

La discrĂšte importance de la signature email

La gestion des signatures email souffre d’un Ă©trange paradoxe : elle apporte de la valeur Ă  l’entreprise mais ne constitue pas une tĂąche Ă  valeur ajoutĂ©e pour la DSI.

La signature email remplit plusieurs fonctions assez stratĂ©giques en entreprise. Elle permet de donner des informations de contact (jusque lĂ  rien de nouveau sous les tropiques), de vĂ©hiculer l’image de marque, d’accompagner les efforts de notoriĂ©tĂ© et de soutenir des campagnes marketing ponctuelles (faire la promotion d’un Ă©vĂ©nement ou d’un contenu Ă  tĂ©lĂ©charger par exemple). Donc non, ce n’est pas “juste” une signature email.

Mais si elle paraĂźt anodine et triviale Ă  mettre en place, sa gestion n’en reste pas moins une source de dĂ©pense pour les entreprises :

  • Pour une entreprise de 30 collaborateurs, cela reprĂ©sente 15H par an soit 530€
  • Pour une entreprise de 200 collaborateurs,cela reprĂ©sente 100H par an soit 3530€

Rien d’alarmant mais le coĂ»t de gestion est rĂ©el. Pourtant, il s’agit d’un poste de dĂ©pense assez peu pris en considĂ©ration (rappelez-vous l’anecdote du dĂ©but).  

Letsignit : un outil pour les gouverner toutes

C’est justement pour aider les entreprises Ă  industrialiser la gestion des signatures emails avec Office 365 que la solution Letsignit existe. Elle permet aux DSI,  inlassablement sollicitĂ©es sur le sujet, de centraliser et d’automatiser les crĂ©ation et l’attribution de signatures email personnalisĂ©es.

Pour dĂ©couvrir comment utiliser Letsignit pour gĂ©rer toutes les signatures de vos collaborateurs en moins de temps qu’il n’en faut pour lire cette phrase, que nous faisons exprĂšs d’allonger de maniĂšre parfaitement artificielle pour que cela reprĂ©sente de maniĂšre plus rĂ©aliste le temps effectif que vous allez passer Ă  utiliser l’outil, parce que nous ne voulons pas non plus formuler des promesses trompeuses (mais nous supposons que si vous avez lu la phrase jusqu’ici vous avez compris l’idĂ©e) : 

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