Passer d’un ancien logiciel de gestion poussiéreux à EBP, c’est un peu comme passer du minitel à la fibre. Mais pas de panique : avec Dynamips, la migration vers EBP, ça se passe dans la bonne humeur, avec méthode, et sans sueurs froides sur le clavier. Promis, aucun fichier Excel ne sera maltraité durant l’opération.

 

la gestion de projet EBP avec Dynamips

 

1. Premier contact : on fait connaissance (et pas qu’un peu)

Avant de parler tableau croisé dynamique et clôture comptable, on prend le temps de vous connaître. Vos enjeux, vos outils actuels, vos douleurs cachées (on les voit venir), vos attentes vis-à-vis d’EBP. Chez Dynamips, on ne vend pas une migration EBP à la volée. On construit un projet sur mesure. Pour ça, on passe par un audit complet : Quels modules EBP sont concernés (compta, gestion co, paie, bâtiment…) ? Combien d’utilisateurs ? Où sont les données actuelles (sur un serveur, une clé USB, ou dans le cloud ?) Quels sont les flux à reprendre ? Quelles sont vos contraintes métier et vos deadlines ? À la fin de cette phase, on vous propose une feuille de route claire, un planning, un budget, et un soupçon de tranquillité d’esprit.

2. Préparation technique : on évite les nœuds dans le câble

Une migration, ce n’est pas juste « copier-coller » des fichiers. C’est aussi préparer l’environnement technique. Dynamips vérifie que :

On identifie aussi les éventuels ponts avec d’autres logiciels (CRM, paie, GED, etc.), parce que tout le monde n’aime pas jouer tout seul dans son coin.

3. Récupération et migration des données : mission sans bavure

Là, on attaque le dur. Et c’est souvent là que tout peut basculer… sauf si on bosse avec les bons outils. Dynamips récupère vos données depuis votre ancien logiciel et les injecte dans votre nouvel environnement EBP. On fait ça de façon sécurisée avec des contrôles qualité à chaque étape et en veillant à la cohérence comptable et structurelle des données (journaux, tiers, écritures, TVA, FEC… tout y passe). On ne se contente pas de transférer : on nettoie, on structure, on optimise.

 

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4. Paramétrage personnalisé : EBP version vous

Une fois vos données dans EBP, on les configure à votre image. Pas de recette standard. On personnalise les vues, les modèles d’impression, les accès utilisateurs, les tableaux de bord, les alertes, les profils, les raccourcis, et même les couleurs si vous êtes d’humeur festive. On s’assure que tout le monde retrouve ses petits : le comptable a ses favoris, la RH a ses modèles de bulletins, le DAF a ses états de synthèse et la direction a des exports faciles à lire.

5. Formation des utilisateurs : parce que cliquer ne suffit pas

Chez Dynamips, on ne vous laisse pas seuls devant l’écran avec un PDF de 130 pages. Nos formations sont opérationnelles, qualifiées Qualiopi, et orientées métier. Que vous soyez novice, utilisateur confirmé, ou allergique aux icônes, on s’adapte à votre niveau. Objectif : que chaque utilisateur puisse gérer ses tâches dans EBP en autonomie, sans transpirer ni appeler la hotline à chaque facture. Et si vous aimez les raccourcis clavier, on en glisse quelques-uns pour briller à la machine à café.

6. Mise en production : le grand plongeon… avec bouée

C’est le jour J. EBP est prêt, les utilisateurs aussi, les sauvegardes tournent, le support est en alerte. C’est le moment d’activer officiellement votre nouveau système. Dynamips accompagne cette étape pas à pas, avec des tests de fonctionnement, des vérifications finales et un accompagnement des équipes. On reste disponibles pour intervenir à chaud, ajuster les réglages ou répondre aux dernières questions existentielles du style « Pourquoi ce bouton est en gris ? ».

 

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7. Support post-migration : pas de lâcher de mains

La migration ne s’arrête pas à la mise en route. Grâce à notre contrat de service EBP, vous bénéficiez :

Et tout ça, sans engagement de durée. On est proches, mais on vous laisse respirer.

8. Une équipe certifiée et expérimentée (mais jamais blasée)

Chez Dynamips, on bosse avec EBP depuis des années. Nos consultants sont certifiés, formés en continu, et passionnés par l’optimisation métier. On connaît les subtilités des modules comme :

Et comme on accompagne plus de 150 clients EBP dans tous les secteurs (services, industrie, BTP, commerce…), on a toujours une solution sous le coude.

9. On documente tout (et on vous le remet)

Vous repartez avec un dossier complet : documentation technique, inventaire des accès, procédure de sauvegarde, fiches utilisateurs si besoin et rapport de migration. C’est notre engagement de réversibilité : si vous changez un jour de prestataire (snif), vous partez avec tout. Rien ne reste enfermé dans une boîte noire.

En conclusion : une migration EBP, ça se vit bien (avec Dynamips)

Migrer vers EBP, ce n’est pas juste installer un logiciel. C’est entrer dans un nouvel environnement de gestion pensé pour votre activité. Avec Dynamips, cette étape se fait dans la sérénité, avec des pros, de l’écoute, de la méthode et une bonne dose d’humanité.

Et si vous hésitez encore, on peut vous mettre en relation avec des clients qui l’ont fait, qui ont survécu, et qui vous diront qu’ils ne reviendraient en arrière pour rien au monde. (Sauf peut-être pour les viennoiseries du kick-off.)