Avec le Hero Link, Microsoft 365 simplifie le partage de fichiers SharePoint et OneDrive : un seul lien, modifiable après envoi. Ce qui change pour vous.
« Tu peux me renvoyer le lien ? Celui-là ne marche pas. » Si cette phrase résonne dans vos couloirs, la nouveauté qui suit devrait vous plaire. Microsoft revoit en profondeur le partage de fichiers SharePoint et OneDrive avec un concept central : le Hero Link. L’idée : un seul lien principal par fichier ou dossier, dont on peut modifier les droits après l’avoir envoyé. Fini la multiplication des liens et les renvois à répétition quand un destinataire n’a pas accès. Le déploiement a lieu de fin août à fin octobre 2026. On fait le point sur ce qui change pour vos utilisateurs, et sur les réglages à vérifier côté administration.
Le partage de fichiers SharePoint passe à la troisième génération
Un lien unique : le Hero Link
Selon le message Microsoft relayé par M365 Admin, il s’agit de la troisième génération de l’expérience de partage Microsoft 365. Chaque fichier et chaque dossier dispose désormais d’un lien principal, affiché dans la fenêtre de partage.
Que l’utilisateur copie le lien, partage par e-mail ou utilise simplement l’URL du navigateur, l’expérience est la même.
Un lien modifiable après envoi
C’est le vrai changement. Modifier l’audience du Hero Link met à jour le lien existant au lieu d’en créer un nouveau. Si un destinataire ne parvient pas à ouvrir le fichier, l’expéditeur élargit l’accès sur le même lien. Pas besoin de renvoyer quoi que ce soit.
Les droits d’accès
L’utilisateur choisit si les destinataires peuvent afficher, modifier ou afficher sans télécharger, selon les autorisations disponibles. Un tutoriel s’affiche à la première ouverture de la nouvelle fenêtre de partage pour guider vos équipes.
Ce que voient vos utilisateurs
Par défaut, le lien n’ouvre rien à personne
C’est le point le plus important. Par défaut, le Hero Link est réglé sur « Seules les personnes ajoutées au fichier ». Autrement dit, le lien seul ne donne accès à personne : il faut avoir été ajouté explicitement. L’utilisateur peut ensuite élargir l’accès aux personnes de l’organisation disposant du lien, ou à toute personne disposant du lien si votre politique de partage l’autorise.
Ajouter des personnes, toujours aussi simple
Ajouter directement des personnes à un fichier ou un dossier reste inchangé, et c’est toujours la façon la plus simple de partager.
Et les anciens liens ?
Les liens déjà créés continuent de fonctionner. Ils apparaissent dans une rubrique « Autres liens » de la fenêtre de partage. L’accès effectif reste la combinaison la plus permissive des droits directs, hérités, de groupe et de lien.
Côté administrateurs : les réglages à vérifier
Le paramètre DefaultMainLinkScope
L’audience par défaut du Hero Link se règle au niveau de chaque collection de sites SharePoint ou de chaque OneDrive, via le paramètre PowerShell DefaultMainLinkScope. Deux valeurs : OnlyPeopleAdded (par défaut) ou Organization. Attention : il n’existe pas, pour l’instant, de réglage équivalent à l’échelle du tenant. Et ce paramètre ne définit que l’audience par défaut : il n’empêche pas un utilisateur d’élargir l’accès si la politique le permet.
Vos stratégies d’expiration ne s’appliquent pas aux Hero Links
Voici le détail qui mérite toute votre attention. Les paramètres de lien de partage par défaut et les stratégies d’expiration de liens existants continuent de s’appliquer aux anciens liens, mais pas aux Hero Links. Si votre organisation s’appuie sur l’expiration automatique des liens pour limiter les fuites, il faut revoir votre approche. C’est le bon moment pour relire nos conseils sur la sécurisation des fichiers et données sensibles dans SharePoint.
Les actions recommandées
Aucune action n’est obligatoire avant le déploiement. Microsoft recommande toutefois de mettre à jour vos guides internes de partage, de prévenir les utilisateurs qui collaborent beaucoup avec l’extérieur et de vérifier les réglages de partage par défaut des sites sensibles.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que le Hero Link dans Microsoft 365 ?
C’est le lien de partage principal d’un fichier ou d’un dossier dans SharePoint et OneDrive. Il est unique, et ses droits peuvent être modifiés après son envoi sans changer l’URL.
Le Hero Link rend-il mes fichiers accessibles à tous ?
Non. Par défaut, il ne donne accès qu’aux personnes ajoutées explicitement au fichier. L’élargissement à l’organisation ou à l’externe dépend de l’utilisateur et de votre politique de partage.
Mes anciens liens de partage vont-ils cesser de fonctionner ?
Non. Ils restent actifs et sont regroupés sous « Autres liens » dans la fenêtre de partage.
Le Hero Link simplifie nettement le partage de fichiers SharePoint et OneDrive : un seul lien, des droits ajustables à tout moment, moins d’allers-retours. Côté administration, deux vigilances : le réglage DefaultMainLinkScope, site par site, et l’absence d’expiration automatique sur ces nouveaux liens.
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