Désormais incontournable pour bon nombre de (télé)travailleurs, Teams est la plateforme de travail en équipe de Microsoft. Et une plateforme qui évolue sans cesse.

Notre consultant en solutions collaboratives Jérémy GOUPIL revient sur 5 nouveautés récentes pour vous la péter auprès de vos collègues mais aussi (un peu) pour optimiser son utilisation.

Création de canaux privés – Novembre 2019

Les canaux standards sont visibles et accessibles pour tous les membres d’une équipe dans Microsoft Teams.  Si vous avez besoin d’un espace plus restreint et spécifique au sein de cette équipe, il est possible de créer un canal privé. Il faudra alors ajouter des membres sur celui-ci.

Canaux standards :

• Ils sont ouverts pour tous les membres de l’équipe, et tout ce qui y est publié peut être recherché par ces membres.
• Lors de la création d’un nouveau canal standard, tous les membres déjà présents dans l’équipe Teams auront automatiquement accès à ce nouveau canal.

Canaux privés :

• Ils sont invisibles pour les membres de l’équipes
• Lors de la création d’un nouveau canal privé, aucun membre déjà présent dans l’équipe Teams n’est ajouté dans ce canal.
• Le propriétaire devra alors ajouter lui-même des membres dans le canal privé.
• Pour ajouter un membre dans un canal privé, il faut qu’il soit déjà présent dans l’équipe Teams.

Confirmations de lecture – Janvier 2020

Dans les conversations (Chat), lorsque vous envoyez un message, une confirmation “Vu” apparaît désormais à droite du message lorsque le destinataire a vu votre message.

Les confirmations de lecture apparaissent uniquement dans les Conversations (Chat) qui possèdent entre 2 et 20 membres.

Microsoft Teams en mode hors connexion – Mars 2020

Il vous est désormais possible d’ouvrir l’application Microsoft Teams même lorsque vous n’avez pas accès à internet. Un message juste en dessous la barre de recherche vous l’indique.

Vous pouvez :

Activités :

• Afficher les activités (likes, réponses, mentions apportées)

Conversations (Chat) :

• Lire et créer un message (qui sera transmis à la prochaine connexion internet)

Equipes (Teams) :

• Afficher les équipes et les canaux précédemment affichés
• Lire et créer un message dans les publications d’équipes (Teams)
• Afficher la liste des documents (sans pouvoir les ouvrir)
• Anticiper avec la synchronisation des fichiers en mode déconnecté

PS : Vous n’aurez pas accès aux autres onglets (Wiki, OneNote, Planner, etc.)

Mettre fin à une réunion pour tous les participants – Avril 2020

L’organisateur d’une réunion Microsoft Teams à distance a désormais la possibilité d’y mettre fin pour tous les participants.

Par exemple, si vous êtes un enseignant, c’est un excellent moyen de veiller à ce que vos étudiants ne soient pas tentés de rester à discuter une fois la présentation terminée.

Une confirmation vous est demandée, et la réunion se termine pour tout le monde immédiatement.

“…” > “Mettre fin à la réunion”

Effets d’arrière-plan – Avril 2020

Durant vos réunions, il vous est désormais possible d’afficher un arrière-plan (et pas uniquement de flouter celui-ci) afin de masquer votre environnement (surtout en période de confinement). OK c’est un peu gadget mais c’est tellement cool ! ?

“…” > “Afficher les effets d’arrière-plan” > “Appliquer”

Jérémy GOUPIL

Consultant