Pourquoi adopter une offre SharePoint personnalisée dès maintenant ?
La transformation digitale pousse les entreprises à repenser la façon dont elles gèrent l’information et la collaboration interne. Dans ce contexte, SharePoint s’impose comme un levier stratégique. Cette plateforme de Microsoft permet de centraliser les documents, d’automatiser les processus, d’unifier les canaux de communication et d’améliorer la circulation de l’information. Pourtant, sans une intégration adaptée à votre environnement métier, SharePoint peut vite devenir un simple espace de stockage sans valeur ajoutée. Notre offre vise à transformer SharePoint en véritable intranet dynamique et structurant, à la hauteur des enjeux de votre organisation.
Quels défis rencontrez-vous lors d’un projet de migration SharePoint ?
Mettre en place ou migrer un environnement SharePoint soulève de nombreuses interrogations. La volumétrie des données à transférer, la préservation des métadonnées critiques, la réorganisation des espaces, ou encore l’adhésion des utilisateurs peuvent freiner le projet. Il est essentiel d’anticiper les impacts sur les usages, de cartographier l’existant et de bâtir une architecture de l’information intuitive et évolutive. L’objectif est d’éviter les silos, de renforcer la sécurité, et d’accompagner les collaborateurs dans une prise en main fluide et pérenne.
Grâce à une intégration intelligente de SharePoint, vous optimisez le partage des connaissances, améliorez la productivité de vos équipes et renforcez la gouvernance documentaire. Vous gagnez en agilité sur vos projets transverses, fluidifiez les interactions interservices, et sécurisez vos données critiques dans un environnement collaboratif unifié. L’adoption d’un intranet moderne devient un facteur d’engagement interne et un socle de structuration pour votre SI.
Notre offre Power SharePoint pour entreprise
Une offre unique en 3 temps pour mettre sur pied votre portail collaboratif ! Nos consultants travaillent avec vous un cahier des charges complet puis designent votre intranet / extranet à vos couleurs. Sans oublier l’indispensable accompagnement utilisateurs à travers une formation personnalisée.
Comment cette offre garantit-elle un intranet intuitif et sécurisé ?
La qualité de l’expérience utilisateur est au cœur de notre démarche. Nos consultants UX veillent à concevoir des espaces simples à naviguer, avec une hiérarchisation claire de l’information. Côté sécurité, nous mettons en œuvre des politiques de droits granulaires, des règles de gestion documentaire, des dispositifs de chiffrement et de protection contre la perte de données (DLP). La conformité RGPD et la traçabilité des accès sont prises en compte dans la solution.
Quels avantages opérationnels offre cette prestation SharePoint ?
La mise en œuvre de SharePoint vous permet de gagner en réactivité dans le traitement des demandes, de réduire le temps passé à chercher un document, de limiter les erreurs liées aux doublons ou aux versions périmées. Vous structurez votre gouvernance documentaire, tout en facilitant la collaboration entre sites et métiers. L’adoption rapide est facilitée par la formation sur mesure et l’implication des référents internes. Le retour sur investissement est mesurable en termes de temps gagné, de fluidité opérationnelle et de qualité de service.
Valeur ajoutée de Microsoft Sharepoint
Favorisez la collaboration pour vos équipes
Profitez d’une gestion documentaire repensée pour encourager la mobilité et le travail collaboratif à travers le partage d’informations.
Améliorez votre communication interne
Ne vous prenez plus la tête avec les versions de documents, les accès, les dossiers ou encore une éventuelle arborescence. Tout est prévu en amont !
Sécurisez vos données
Tous vos documents stockés sur SharePoint sont protégés par les mécanismes de sécurité de pointe de Microsoft, y compris en situation de mobilité.
Appuyez-vous sur un partenaire expert
Avec plusieurs centaines de portails SharePoint déployés auprès de PME, vous pouvez compter sur un savoir-faire éprouvé !
Pour qui est conçue cette prestation SharePoint ?
Notre offre s’adresse à toute structure souhaitant moderniser sa gestion documentaire et sa collaboration interne. Nous accompagnons aussi bien des PME en croissance que des ETI multisites ou des structures publiques en quête d’un intranet fiable et évolutif. SharePoint s’adapte à tous les secteurs d’activité et permet une personnalisation avancée selon vos cas d’usage métier.
Quels niveaux de maturité conviennent à cette offre SharePoint ?
Que vous partiez de zéro ou que vous disposiez déjà d’un intranet partiellement structuré, notre démarche s’adapte. Nous proposons des projets de transformation complète, mais aussi des refontes progressives. Un socle Microsoft 365 bien établi constitue un atout, mais nous pouvons également accompagner la montée en compétence progressive de vos équipes IT et métiers.
Quels rôles internes tirent pleinement parti de cette solution ?
La direction informatique bénéficie d’un pilotage centralisé et sécurisé des contenus. Les directions métier trouvent un outil souple pour structurer leur activité. Les responsables qualité accèdent à une base documentaire fiable. Les utilisateurs finaux disposent d’un point d’entrée unique, intuitif et collaboratif pour accéder à l’information et contribuer à la vie de l’entreprise.
Quelle formule SharePoint correspond à vos ambitions ?
Nous avons conçu quatre niveaux d’accompagnement pour répondre à des besoins variés, de la mise en place d’un intranet de base à l’architecture avancée avec modules sectoriels.
Qu’inclut la formule Starter SharePoint ?
Cette première formule est destinée aux structures souhaitant mettre en place un intranet simple mais efficace. Elle comprend l’audit initial, la création d’un site central, l’intégration des premières bibliothèques de documents, un paramétrage de base de la sécurité, et une formation utilisateur d’initiation.
Pourquoi confier votre projet SharePoint à Dynamips ?
Dynamips est partenaire certifié Microsoft, avec une forte expérience dans l’intégration d’environnements collaboratifs. Nous avons accompagné des dizaines d’organisations dans la réussite de leur projet SharePoint. Notre approche centrée utilisateur, notre méthodologie éprouvée et notre capacité à mobiliser les bons experts au bon moment font de nous un partenaire fiable, reconnu pour sa proximité et son engagement.
Quelle méthodologie suivez-vous pour garantir la réussite ?
Nos projets se déroulent selon une méthode itérative : cadrage et audit initial, ateliers de co-conception, prototypage rapide, migration par lots, formation ciblée, accompagnement à l’adoption, support et pilotage post-déploiement. Chaque étape est documentée et validée avec vos équipes.
Comment assurez-vous le support et l’évolution de la plateforme ?
Nous proposons un support technique réactif, des services de maintenance corrective et évolutive, ainsi que des prestations d’optimisation continue. Des points réguliers permettent d’ajuster la plateforme à vos évolutions internes. Nos experts assurent également la veille technologique sur les nouveautés Microsoft 365.
Un prestataire Sharepoint qui parle le même langage que vous
Avec SharePoint, l’usage est au centre des échanges. Nos consultants certifiés étudient avec vous vos pratiques actuelles et celles de demain pour faciliter la circulation de l’information et son organisation au sein de votre structure.
Foire aux questions
Quels délais pour migrer vers SharePoint Online ?
Le délai varie selon la volumétrie des données, la complexité des droits, le niveau de personnalisation souhaité et la disponibilité des ressources internes. Comptez en moyenne entre 4 et 12 semaines.
Quel budget faut-il envisager selon la formule ?
Les coûts varient selon la formule choisie (Starter, Pro, Premium, sur-mesure), la taille de l’organisation, les services optionnels (design, connecteurs, accompagnement). Un devis personnalisé est établi après l’audit initial.
Peut-on utiliser SharePoint avec un intranet On‑Premise ?
Oui, SharePoint peut être intégré dans un environnement hybride. Nous accompagnons également la migration d’un intranet On-Premise vers SharePoint Online.
Comment gérez-vous la sécurité et la conformité ?
La sécurité est assurée via les fonctions de Microsoft 365 (authentification, MFA, DLP, chiffrement). Nous configurons également les logs, les permissions, les audits d’accès et les alertes en fonction des politiques de sécurité de votre entreprise.
Avez-vous des références dans le secteur public ou privé ?
Oui, Dynamips a mené des projets SharePoint pour des collectivités, des établissements de santé, des industriels, des prestataires de service et des entreprises du secteur tertiaire. Des exemples concrets peuvent vous être présentés lors du premier rendez-vous.
