Apprenez à sécuriser votre SharePoint d’entreprise avec des bonnes pratiques et des outils de protection avancés. 

SharePoint, c’est le supermarché du fichier de votre entreprise : on y trouve tout, tout le temps, et parfois un peu trop facilement. Utilisé quotidiennement par des milliers d’employés, il est devenu la colonne vertébrale de la collaboration numérique en entreprise. Mais derrière cette praticité se cache un défi de taille : la sécurité. Si vous pensez que le pire qui puisse arriver, c’est qu’un collaborateur efface par erreur le PowerPoint du PDG, attendez de voir ce que peut faire un pirate bien motivé… Alors, comment sécuriser SharePoint en entreprise ? Accrochez-vous à votre souris, on vous explique tout, avec un soupçon d’humour pour faire passer la pilule. 

Pourquoi SharePoint est une cible de choix ? 

Des données sensibles à foison 

SharePoint centralise tout : documents stratégiques, données clients, informations RH, fichiers financiers… Ce n’est pas juste un espace de travail, c’est un véritable coffre-fort numérique. Et comme tout coffre-fort, il attire les convoitises. Que ce soit un collaborateur un peu trop curieux ou un cybercriminel aguerri, l’accès à SharePoint, c’est l’assurance de tomber sur de l’information juteuse. 

Une mauvaise gestion des droits d’accès 

Le péché mignon de nombreuses entreprises : donner les droits “en masse” sans contrôle précis. Un stagiaire qui accède aux dossiers confidentiels ? Un freelance qui télécharge les contrats clients ? Ces situations arrivent bien plus souvent qu’on ne le croit, souvent à cause d’une gestion approximative des autorisations. 

Des attaques de plus en plus ciblées 

Les cyberattaques ont évolué. Elles ne visent plus seulement les serveurs ou les boîtes mail, mais les plateformes collaboratives comme SharePoint. Avec des techniques comme le phishing ou l’ingénierie sociale, les attaquants obtiennent des identifiants et s’infiltrent silencieusement dans les données les plus sensibles. Et comme SharePoint est souvent interconnecté avec OneDrive, Teams et Outlook, les dégâts peuvent rapidement s’étendre. 

7 bonnes pratiques pour un SharePoint bien gardé 

1. Centralisez la gestion des accès avec les groupes Microsoft 365

Attribuer des droits manuellement à chaque utilisateur, c’est un cauchemar en matière de sécurité. En utilisant les groupes Microsoft 365 (Microsoft Entra ID), vous centralisez la gestion des accès et vous assurez une meilleure traçabilité. Par exemple, tous les membres du service marketing peuvent avoir un accès de lecture/écriture à leur espace dédié, sans pour autant mettre le nez dans les fichiers du service juridique. 

2. Activez la double authentification (MFA)

Le mot de passe seul est mort (et probablement faible, du type “1234sharepoint”). La MFA ajoute une couche de sécurité cruciale. Même si un mot de passe est compromis, l’attaquant devra aussi passer une seconde vérification : application mobile, code SMS ou clé physique. Cela réduit drastiquement les risques d’intrusion. 

3. Appliquez le principe du moindre privilège

Tout le monde n’a pas besoin d’accéder à tout. Le principe du moindre privilège, c’est comme organiser un open space sécurisé : chacun dans son bureau, avec la clé qui ouvre uniquement sa porte. Cela réduit les risques d’erreurs, de fuites internes et facilite la gestion des droits lors des mouvements de personnel. 

4. Utilisez la classification et l’étiquetage des données

Grâce à Microsoft Purview, vous pouvez appliquer des étiquettes de sensibilité sur les documents selon leur niveau de confidentialité. Exemple : un rapport interne peut être étiqueté “Interne – Consultation uniquement”, tandis qu’un contrat client peut être marqué “Confidentiel – Ne pas partager”. Ces étiquettes peuvent aussi déclencher des règles automatiques de protection : chiffrement, interdiction de partage, demande de justification. 

5. Mettez en place une stratégie DLP (Data Loss Prevention)

La DLP vous permet de bloquer automatiquement l’envoi de données sensibles (numéros de carte bancaire, RIB, données personnelles…) à l’extérieur. Ces règles peuvent être configurées pour envoyer une alerte, bloquer un envoi ou demander une justification. C’est un garde-fou essentiel, surtout si vos équipes partagent beaucoup de contenu avec des prestataires ou partenaires. 

6. Auditez régulièrement les activités sur votre SharePoint

Avec les journaux d’audit de Microsoft 365, vous pouvez savoir qui a accédé à quoi, quand et depuis où. Ces informations sont précieuses pour détecter des comportements inhabituels : connexion à 3h du matin depuis un autre pays, téléchargement massif de documents, modification suspecte. Un audit régulier permet aussi de vérifier la conformité RGPD. 

7. Formez vos utilisateurs (même ceux qui pensent tout savoir)

Le facteur humain reste le maillon faible. Une mauvaise manipulation, un lien partagé en “accès public”, un fichier téléchargé sur un PC perso non sécurisé… Et c’est la fuite. Une sensibilisation régulière sur les bonnes pratiques, accompagnée de cas concrets et d’exercices, permet d’instaurer une culture de la cybersécurité. Et qui sait, Michel pourrait bien devenir votre futur ambassadeur sécurité ! 

Focus outils : Les alliés indispensables pour sécuriser SharePoint 

Microsoft Defender for Cloud Apps 

Cette solution cloud permet de surveiller en temps réel les activités des utilisateurs, de détecter les comportements anormaux (comme un téléchargement massif de documents) et d’automatiser les réponses (blocage, alerte, etc.). Elle agit comme une tour de contrôle qui supervise en continu vos applications cloud, dont SharePoint. 

Microsoft Purview (anciennement Azure Information Protection) 

Purview permet d’étiqueter, chiffrer et surveiller les documents sensibles tout au long de leur cycle de vie. Même si un fichier est extrait de SharePoint et envoyé par mail ou copié sur une clé USB, les restrictions s’appliquent toujours. Cela garantit une protection constante, quel que soit le contexte d’utilisation. 

Centre de conformité Microsoft 365 

C’est le centre névralgique pour appliquer vos règles de gouvernance, de conformité et de sécurité sur tous vos environnements Microsoft. Vous pouvez y gérer les stratégies DLP, configurer les étiquettes de sensibilité, suivre les alertes de sécurité et générer des rapports détaillés. 

En cas de fuite, que faire ? (Spoiler : ne paniquez pas) 

1. Isoler l’incident : Identifiez rapidement le fichier concerné, l’utilisateur impliqué et le type d’accès accordé. Désactivez les accès si nécessaire. 
2. Alerter l’équipe sécurité : Si vous avez une équipe interne, activez votre plan de réponse aux incidents. Sinon, faites appel à un partenaire cybersécurité (coucou Dynamips). 
3. Analyser les journaux d’audit : Comprenez ce qui s’est passé : était-ce une erreur humaine ou une action malveillante ? 
4. Corriger les failles : Revoyez les droits d’accès, renforcez vos politiques DLP, mettez à jour vos processus de validation. 
5. Communiquer en interne et en externe : Informez les équipes concernées et, si nécessaire, les autorités de régulation (CNIL, clients, etc.) dans le respect du RGPD. 

Mieux vaut SharePoint que jamais ! 

SharePoint est un formidable outil de collaboration, mais comme tout outil puissant, il nécessite une gestion rigoureuse. La sécurité ne se limite pas à un mot de passe complexe : c’est une combinaison de bonnes pratiques, d’outils adaptés, et surtout d’une culture de la vigilance. En adoptant une approche proactive, vous protégez vos données, vos collaborateurs et votre réputation. Et rappelez-vous : mieux vaut prévenir que guérir ! 

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