Microsoft Planner change de look : interface modernisée, chat de tâche avec @mentions, vue Objectifs. Les nouveautés, les limites et les licences nécessaires.
Vous avez ouvert Microsoft Planner récemment et quelque chose vous a semblé différent ? Normal. L’outil de gestion de tâches de Microsoft 365 a fait peau neuve, aussi bien dans Teams que sur le web. Au programme : une interface plus épurée, une navigation repensée, un chat directement dans les tâches et une nouvelle vue Objectifs pour relier le travail quotidien aux priorités de l’équipe. Et ce n’est pas tout : quelques fonctionnalités historiques tirent leur révérence au passage.
Microsoft Planner change de look !
Une interface modernisée
Microsoft a annoncé une refonte de l’interface de Planner pour les plans de base, dans Planner pour Teams comme dans Planner pour le web. Moins d’encombrement visuel, une meilleure gestion des espaces, une navigation plus naturelle entre les plans et des affichages qui s’adaptent à la taille de l’écran.
Une expérience plus cohérente
Microsoft reconnaît que les écarts entre plans de base et plans premium créaient de la confusion. La refonte commence à les réduire : les fonctionnalités apparaissent désormais de façon homogène selon la licence de l’utilisateur. Une mise à jour similaire est également annoncée pour les environnements GCC.
Quand arrive-t-elle ?
Le déploiement a démarré fin février 2026 pour les tenants commerciaux. La plupart des organisations disposent donc déjà de la nouvelle interface.
Les nouvelles fonctionnalités de Microsoft Planner
Le chat de tâche, avec @mentions
C’était l’une des demandes les plus fréquentes des utilisateurs. Chaque tâche dispose désormais d’un fil de discussion en temps réel, avec @mentions, mise en forme, emojis et notifications. Les échanges restent rattachés à la tâche concernée.
Petit détail qui change tout : contrairement aux anciens commentaires, envoyés à tous les membres du plan, les notifications du chat ne partent qu’aux personnes mentionnées. Moins de bruit dans les boîtes de réception, plus d’attention sur ce qui compte.
La vue Objectifs
Les plans de base intègrent une vue Objectifs dédiée. Elle permet de définir des objectifs clairs, d’y rattacher des tâches et de suivre leur avancement. Attention : cette vue nécessite une licence Planner premium ou une licence Microsoft 365 Copilot.
L’agent Gestionnaire de projet
Les utilisateurs disposant d’une licence Microsoft 365 Copilot ont aussi accès à l’agent Gestionnaire de projet dans les plans de base, pour être aidés dans la planification et le suivi des tâches. Si Copilot vous intéresse, notre article Faites décoller votre productivité avec Copilot fait le tour du sujet.
Les points de vigilance
Des fonctionnalités retirées
La mise à jour remplace l’ancien système de commentaires par le chat de tâche. D’après un récapitulatif de l’université WSU, d’autres éléments disparaissent : le flux iCalendar, les composants Planner dans les pages Loop ou encore l’onglet Whiteboard des plans premium. Si vos équipes s’en servent, mieux vaut les prévenir.
Le mobile à la traîne
Au lancement, les nouveaux messages du chat de tâche n’étaient pas visibles dans les applications mobiles Planner et Teams, qui conservaient l’ancienne expérience de commentaires. Certains utilisateurs ont aussi signalé des lenteurs. Un point à tester si vos équipes terrain travaillent surtout sur smartphone.
Les plans premium
Les plans premium conservent l’expérience de conversation existante. Si vous combinez les deux types de plans, vos utilisateurs auront deux façons d’échanger selon le plan ouvert.
Questions fréquentes
Comment utiliser le chat dans une tâche Planner ?
Ouvrez une tâche dans un plan de base, dans Teams ou sur le web : le chat apparaît dans le volet de la tâche. Tapez @ suivi du nom d’un collègue pour le mentionner et lui envoyer une notification.
La vue Objectifs est-elle incluse dans Microsoft 365 ?
Non, pas dans toutes les licences. Elle nécessite une licence Planner premium ou Microsoft 365 Copilot.
Les anciens commentaires sont-ils perdus ?
Le chat de tâche remplace l’ancienne expérience de commentaires sur le web et dans Teams. Les anciens commentaires ne sont plus affichés directement dans la tâche : si votre équipe y stockait des informations importantes, pensez à les reprendre.
Microsoft Planner gagne en clarté et en efficacité : une interface modernisée, un chat de tâche qui garde les échanges au bon endroit et une vue Objectifs pour les équipes équipées des bonnes licences. Avant de crier victoire, vérifiez l’impact des fonctionnalités retirées et l’expérience mobile de vos équipes.
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