OneDrive et SharePoint ajoutent les commentaires ancrés dans le lecteur PDF : annotez un passage, répondez, mentionnez un collègue.
Relire un PDF à plusieurs, c’est souvent un parcours du combattant. Un collègue imprime, un autre annote dans un logiciel tiers, un troisième répond par mail en citant « le paragraphe en haut de la page 4 ». Et à la fin, personne ne sait plus quelle version fait foi. Bonne nouvelle : Microsoft ajoute les commentaires PDF dans OneDrive et SharePoint sur le web. Vous pouvez désormais accrocher un commentaire à un endroit précis d’une page ou à un passage sélectionné, répondre et mentionner vos collègues. Exactement comme dans un document Word. Déploiement prévu en octobre 2026, activé par défaut. On vous explique ce que ça change au quotidien.
Les commentaires PDF arrivent dans OneDrive
Un commentaire ancré au bon endroit
D’après l’annonce relayée par M365 Admin, le lecteur PDF de OneDrive et SharePoint permet d’attacher un commentaire à un emplacement précis d’une page ou à un texte sélectionné. Le commentaire reste lié à cet endroit : plus besoin de décrire où se trouve le passage concerné.
Réponses et @mentions
Chaque commentaire peut recevoir des réponses, ce qui crée un vrai fil de discussion. Les @mentions permettent d’interpeller directement un collègue, qui est alors notifié. La relecture devient une conversation, et plus un échange de mails.
Les mêmes réflexes que dans Office
L’objectif affiché par Microsoft : mettre la relecture de PDF au même niveau que les commentaires dans Word, Excel ou PowerPoint. Vos utilisateurs n’ont donc rien de nouveau à apprendre.
Ce que ça change pour vos équipes
Des circuits de validation plus fluides
Contrats, devis, comptes rendus, délibérations, documents réglementaires : beaucoup de documents circulent en PDF parce qu’ils sont figés. Les commentaires ancrés permettent de les relire collectivement sans les modifier et sans les sortir de SharePoint.
Moins d’outils, moins de versions
Plus besoin d’exporter le PDF, de l’annoter dans un logiciel tiers puis de le renvoyer. Le document reste au même endroit, avec ses droits d’accès et son historique. Moins de copies qui traînent, c’est aussi moins de risques de fuite.
Un vrai plus pour les collectivités
Pour une mairie ou une communauté de communes, où la relecture de documents officiels mobilise souvent plusieurs services et élus, c’est un gain de temps concret. La mairie de Nesmy l’a bien compris : les outils collaboratifs bien utilisés changent le quotidien.
Calendrier et réglages
Quand arrive la fonctionnalité ?
Le déploiement est annoncé pour octobre 2026, en commençant par les tenants en publication ciblée (Targeted Release). Elle concerne la version web de OneDrive et SharePoint.
Faut-il faire quelque chose ?
Non. La fonctionnalité est activée par défaut et ne demande aucune action de l’administrateur. Pensez simplement à prévenir vos équipes, surtout celles qui relisent beaucoup de documents : une fonctionnalité que personne ne connaît est une fonctionnalité que personne n’utilise.
Bonnes pratiques d’usage
Quelques réflexes simples : mentionner la bonne personne plutôt que commenter dans le vide, résoudre les commentaires traités, et garder les échanges sur le document plutôt que de les dupliquer par mail ou dans Teams.
Questions fréquentes
Peut-on commenter un PDF dans OneDrive ?
Oui, avec cette nouveauté. Dans le lecteur PDF de OneDrive et SharePoint sur le web, vous pouvez ajouter un commentaire ancré à un endroit de la page ou à un texte sélectionné, y répondre et mentionner des collègues.
Les commentaires modifient-ils le fichier PDF ?
Les commentaires servent à relire et échanger sans retoucher le contenu du document. Le PDF reste intact, ce qui convient bien aux documents qui ne doivent pas être modifiés.
La fonctionnalité est-elle disponible sur l’application de bureau ?
L’annonce de Microsoft porte sur le lecteur PDF web de OneDrive et SharePoint.
Avec les commentaires PDF dans OneDrive et SharePoint, la relecture collaborative de documents figés devient enfin simple : un commentaire au bon endroit, des réponses, des mentions. Activée par défaut dès octobre 2026, la fonctionnalité ne demande aucun réglage, juste un peu de communication auprès de vos équipes.
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