Transférez jusqu’à 5 messages Teams en une seule fois : découvrez cette nouveauté, comment l’activer et pourquoi vos équipes vont l’adorer.
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Vous avez déjà passé dix minutes à copier-coller des messages Teams un par un pour remettre un collègue dans le contexte d’une décision prise la veille ? Oui, nous aussi on connaît la douleur. Bonne nouvelle : c’est terminé.
Depuis début 2026, Microsoft Teams permet de transférer jusqu’à cinq messages en une seule fois depuis un chat ou un canal. Un seul geste, un seul envoi, tout le contexte préservé. Ça tombe bien, parce que dans une PME ou une collectivité, les informations circulent vite, les équipes changent, et la dernière chose dont vous avez besoin c’est de perdre du temps à reconstituer un fil de conversation pour quelqu’un qui était en déplacement.
Dans cet article, on vous explique comment fonctionne cette nouveauté, pourquoi elle va changer votre quotidien, et comment bien l’adopter au sein de vos équipes. Pour aller encore plus loin, jetez un oeil à notre page sur les dernières nouveautés de Teams : il y a toujours quelque chose de neuf à découvrir.
C’est quoi exactement, transférer plusieurs messages dans Teams ?
Une fonctionnalité longtemps attendue
Microsoft Teams est aujourd’hui l’un des outils collaboratifs les plus utilisés au monde, avec plus de 320 millions d’utilisateurs actifs quotidiens. Pourtant, pendant longtemps, une limitation simple mais agaçante persistait : il était impossible de transférer plus d’un message à la fois.
Résultat ? Pour partager une conversation à un collègue, il fallait soit tout recopier à la main, soit faire un interminable résumé, soit transférer les messages un par un en espérant que l’ordre reste compréhensible. Pas terrible pour un outil censé simplifier la collaboration.
Microsoft a enfin corrigé le tir. Depuis janvier 2026, le transfert multiple est disponible dans Teams, et il conserve l’ordre original des messages pour que vos destinataires suivent sans effort le fil de la conversation.
Ce que ça change par rapport à l’ancien transfert
Avant cette mise à jour, transférer un message Teams était déjà utile, mais limité : un seul message, sans contexte, sans suite. Le destinataire recevait un extrait isolé et devait souvent redemander des précisions.
Maintenant, vous pouvez sélectionner jusqu’à cinq messages d’un coup, dans l’ordre que vous souhaitez, et les envoyer groupés en un seul message. Teams les regroupe automatiquement et conserve la chronologie d’origine. Le destinataire voit d’un seul coup d’oeil le déroulé complet, sans avoir à demander « mais c’était dans quel contexte ? »
C’est un petit changement en apparence. Dans la pratique, c’est un vrai gain de clarté et d’efficacité au quotidien.
Comment transférer plusieurs messages dans Teams ?
Pas besoin d’être expert pour utiliser cette fonction. Voici comment ça se passe, étape par étape.
Étape 1 : sélectionner les messages à transférer
Ouvrez la conversation ou le canal qui contient les messages que vous souhaitez partager. Survolez le premier message avec votre souris et cliquez sur « Plus d’options » (les trois petits points). Dans le menu qui s’affiche, sélectionnez « Transférer », puis « Plusieurs messages ».
Une fois dans ce mode de sélection, cochez les messages que vous souhaitez inclure dans votre transfert. Vous pouvez en choisir jusqu’à cinq. Cliquez ensuite sur « Suivant ».
Étape 2 : choisir les destinataires
Une fenêtre s’ouvre pour vous permettre de sélectionner vos destinataires. Commencez à taper le nom d’une personne, d’une conversation de groupe ou d’un canal, puis sélectionnez-le dans la liste déroulante. Vous pouvez transférer vers une conversation existante, en créer une nouvelle, ou envoyer directement vers un canal.
Si vous ajoutez plusieurs personnes, Teams crée automatiquement une conversation de groupe.
Étape 3 : ajouter un contexte et envoyer
Avant d’envoyer, vous pouvez ajouter un message d’accompagnement au-dessus des messages transférés. C’est l’occasion d’apporter une précision, de poser une question ou simplement d’expliquer pourquoi vous partagez ces échanges. Une fois satisfait, cliquez sur « Transférer ». Voilà, c’est fait.
Le destinataire reçoit les messages dans leur ordre d’origine, avec un lien direct vers la conversation ou le canal source pour plus de contexte si besoin.
Cas d’usage concrets pour les PME et collectivités
On ne fait pas les choses à moitié chez Dynamips, alors voilà quelques exemples bien réels de ce que cette fonctionnalité peut changer dans votre quotidien.
Partager une décision prise dans un canal vers un collègue absent
Votre responsable des achats était en congé lors d’une discussion importante dans le canal « Projets ». Plutôt que de lui réécrire un résumé approximatif, vous sélectionnez les cinq messages clés qui ont mené à la décision finale, et vous les lui transférez directement dans un chat privé. En trente secondes, il est dans le bain.
Centraliser des échanges éparpillés sur un projet
Sur un projet multi-équipes, les échanges se font souvent dans des endroits différents. Grâce au transfert multiple, vous pouvez regrouper les messages pertinents d’un canal technique et les envoyer vers le canal de pilotage pour que les décideurs aient la vision complète, sans avoir à naviguer entre dix fils de discussion.
Pour les entreprises qui souhaitent structurer leur collaboration, notre page sur le travail collaboratif donne de bonnes pistes pour organiser efficacement les échanges dans Teams.
Éviter les copier-coller sans fin entre chats et canaux
Vous avez déjà passé dix minutes à copier-coller des messages dans un email récapitulatif ? C’est le genre de tâche qui ne crée aucune valeur et qui agace tout le monde. Le transfert multiple remplace ce réflexe par une action fluide, rapide, et qui préserve le format d’origine des messages.
Quelles sont les limites à connaître ?
Aucun outil n’est parfait, et celui-ci a ses petites contraintes. Autant les connaître pour ne pas avoir de mauvaise surprise.
Maximum 5 messages par transfert
Le nombre de messages transférables en une seule fois est limité à cinq. Si vous devez partager un fil plus long, il vous faudra soit faire plusieurs transferts, soit résumer les éléments non essentiels. Dans la plupart des cas, cinq messages suffisent largement pour reconstituer un contexte clair.
Destinations compatibles
Vous pouvez transférer des messages vers une conversation individuelle, une conversation de groupe existante, une nouvelle conversation de groupe, ou un canal Teams. En revanche, il n’est pas possible pour l’instant de transférer vers une boite mail ou un outil externe.
À noter : lorsqu’un message est transféré, il inclut désormais un lien qui renvoie directement vers la conversation ou le canal d’origine. Pratique pour retrouver le fil complet si besoin.
Comment bien adopter cette nouveauté en entreprise ?
Une fonctionnalité utile ne sert à rien si personne ne l’utilise. Voici comment faire en sorte que cette nouveauté entre vraiment dans les habitudes de vos équipes.
Former ses équipes rapidement
Le transfert multiple est simple à prendre en main, mais encore faut-il que vos collaborateurs sachent qu’il existe. Une courte démonstration en réunion d’équipe, un message dans un canal « Astuces Teams », ou une formation courte peuvent faire la différence. L’adoption d’un outil commence toujours par la découverte.
Définir des règles d’usage pour éviter la surcharge
Attention à ne pas tomber dans l’excès inverse : si tout le monde se met à transférer des paquets de messages dans tous les sens, la surcharge d’informations peut vite revenir. Quelques règles simples aident : transférer uniquement les messages à forte valeur ajoutée, toujours ajouter un message de contexte, et ne pas dupliquer les informations déjà accessibles dans les canaux partagés.
S’appuyer sur un partenaire Microsoft pour une adoption réussie
Teams est un outil puissant, mais sa pleine efficacité dépend d’une adoption réelle sur le terrain. C’est là qu’un accompagnement par un partenaire Microsoft comme Dynamips fait la différence. Nos équipes vous aident à configurer Teams selon vos usages, à former vos collaborateurs et à tirer le meilleur parti de chaque mise à jour. Et nos clients le confirment : avec une note de 4,7/5 sur Trustpilot, la réactivité et la disponibilité de nos équipes ne sont pas que des promesses.
Pour aller plus loin, découvrez comment nous accompagnons les entreprises sur Microsoft Teams en entreprise et comment améliorer votre productivité avec Microsoft 365.
Questions fréquentes sur le transfert de messages dans Teams
Peut-on transférer des messages d’un canal vers un chat privé ?
Oui, tout à fait. Vous pouvez transférer des messages depuis un canal Teams vers une conversation individuelle ou de groupe, et inversement. La destination peut être n’importe quelle conversation ou canal auquel vous avez accès dans Teams.
Le destinataire voit-il l’origine du message transféré ?
Oui. Chaque message transféré inclut désormais un lien direct vers la conversation ou le canal d’origine. Le destinataire peut donc remonter à la source pour voir le fil complet si le contexte l’exige. C’est un vrai plus pour la traçabilité des échanges.
Cette fonctionnalité est-elle disponible sur l’application mobile Teams ?
La fonctionnalité a été déployée sur les clients desktop (PC et Mac) dans un premier temps. Pour la version mobile, nous vous recommandons de consulter les mises à jour officielles de Teams pour suivre l’évolution du déploiement.
Peut-on transférer des messages contenant des fichiers ou des images ?
Le transfert multiple concerne principalement les messages texte. Pour les pièces jointes et fichiers partagés, Teams dispose d’autres mécanismes de partage natifs dans l’écosystème Microsoft 365.
Transférer plusieurs messages d’un coup dans Teams, c’est l’une de ces fonctionnalités qu’on attendait sans forcément le formuler. Elle règle un problème du quotidien, simplement et efficacement. Fini les copier-coller approximatifs, fini les résumés à la va-vite : vos échanges se partagent en quelques clics, dans l’ordre, avec le contexte qui va bien.
Pour vos équipes, c’est du temps récupéré. Pour votre organisation, c’est une information mieux transmise et moins de risques de malentendus.
Et si vous souhaitez tirer pleinement parti de Teams et de Microsoft 365 au sein de votre entreprise, l’équipe Dynamips est là pour vous accompagner. Configuration, formation, support : on s’occupe de tout, avec le sourire et la bonne humeur. Contactez-nous et parlons-en ensemble.
Retrouvez aussi notre page dédiée à Microsoft Teams pour le travail d’équipe pour découvrir l’ensemble des fonctionnalités qui font de Teams un allié au quotidien.